수집하는 개인정보의 항목
Solar Asia, Battery Asia Show, 탄소중립산업포럼 전시사무국은 전시회 참가신청 접수, 전시회ㆍ컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관신청 접수, 컨퍼런스 강연자료집 신청을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 전시회 참가 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 이메일, 총무/회계담당자명, 홍보담당자명, PR 담당자명, 부스신청, 제품 카테고리, 회사소개, 전시품목
2. 전시회ㆍ컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신, 참관구분, 강연자료집 신청, 입금자명, 업태, 담당업무, 관심사항, 참관목적, 인지경로
3. 컨퍼런스 사전 강연자료집 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신, 강연자료집 신청, 입금자명
4. 해외 바이어 참관단 등록, 공식 VIP 환영 리셉션 등록, 태양광기업 투자유치 설명회 등록, Solar Asia, Battery Asia Show, 탄소중립산업포럼 참가업체 환영 리셉션 등록, 해외 바이어 초대장 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신
ο 개인정보 수집방법 : 홈페이지(참관 등록), 현장 등록
개인정보의 수집 및 이용목적
Solar Asia, Battery Asia Show, 탄소중립산업포럼 전시사무국는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
ο 참가업체 및 참관객 관리
전시회 참가 및 컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량참가ㆍ참관객의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 참가ㆍ참관 의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
ο 마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 및 이벤트 등 광고성 정보 및 뉴스레터 전달, 전시회 이용 및 참관객의 컨퍼런스 이용에 대한 통계
개인정보 보유 및 이용기간
개인정보의 보유 및 이용기간 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. Solar Asia, Battery Asia Show, 탄소중립산업포럼 전시사무국 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록
보존 이유 : 부정 이용 방지
보존 기간 : 1년
나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 Solar Asia, Battery Asia Show, 탄소중립산업포럼 전시사무국는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 참관객정보를 보관합니다. 이 경우 Solar Asia, Battery Asia Show, 탄소중립산업포럼 전시사무국는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 방문에 관한 기록
보존 이유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월
- 본인확인에 관한 기록
보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
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