전시회 출품

참가신청서


신청 기업과 주최측과의 신청계약은 신청접수와 동시에 진행되며, 신청서 접수와 동시에 주최측이 발행하는 인보이스를 이메일로 받아보실 수 있습니다.
아래 참가신청서를 작성하시거나, 참가신청서를 다운로드 받아 작성하신 후 이메일: expo@infothe.com 또는 팩스: (02)715-8245 로 보내주시기 바랍니다.

참가규정

제1조 용어의 정리

1. '전시자'라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가 신청서를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인 등을 말한다.
2. '전시회'라 함은 'EXPO SOLAR', 'BATTERY&CHARGING INFRA EXPO', 'ESS EXPO', 'GREEN NEW DEAL EXPO'를 말한다.
3. '주관자'라 함은 서울시 마포구 마포대로 25(마포동, 신한디엠빌딩 13층)에 소재하고 있는 (주)인포더(Infothe)를 말한다.

제2조 참가신청 및 계약

1. 전시회에 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가신청서를 제출할 때 참가신청금(부스 참가비)을 납입하여야 하며 신청금을 납입함으로써 본 규정이 성립한 것으로 본다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우, 또는 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단되는 경우에 주관자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 접수 후에도 주관자는 전시회 사정에 따라 통보 후, 15일 이내에 참가비 등 기납부금을 반려할 수 있다.
3. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 전시부스 배정

1. 주관자는 신청 및 참가비 납입순서, 참가규모, 전시품의 성질 등을 감안한 주최자의 내부기준에 의거하여 전시자의 전시부스 위치를 배정한다.
2. 주관자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시부스 위치를 협의 하에 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 전시실 관리

1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또한 사전 허가없이 직매 행위를 하는 경우, 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출할 수 있다. 이 경우 참가비는 반횐되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의없이 배정된 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
5. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트 칠, 접착제 등으로 원상태를 변경할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주관자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.
6. 주관자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

제5조 참가비 납입조건

1. 전시자는 참가신청서 제출시 참가비 30%를 계약금으로 납부하여야 하며, 2022년 5월 20일까지 잔금을 납부하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 기한 내 납입하지 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 반환을 청구할 수 없으며, 주관자는 완납까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다.

제6조 참가취소 및 위약금

1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납입하지 않을 경우, 주관자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납부된 참가신청금은 반환하지 않는다.
2. 전시자의 참가신청 취소로 인한 위약금 납부는 2022년 4월 1일~2022년 4월 30일까지는 전체 참가비(부스비) 또는 축소분의 50%를 위약금으로 납부하며, 2022년 5월 1일부터는 전체 참가비(부스비) 또는 축소분의 100%를 위약금으로 납부하는 것을 규정한다.

제7조 전시회 취소 또는 변경

주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력적이거나 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제8조 장치 및 전시품 진열

전시자는 지정기간 내애 배정된 전시면적 내로의 장치, 전시품 반입 및 진열을 완료하여야 한다.

제9조 전시품 및 장치물 반출

전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연시킬 경우, 주관자측이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주관자에게 납부하여야 한다.

제10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험

1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간중에 발생되는 배당면적 내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손이나 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주관자 또는 타인에게 손해를 입힐 때에는 전시자가 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 방화규칙

1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 선행되어져 있어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 보충규정

1. 주관자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 주관자의 규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결

본 참가 규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 쌍방의 권리와 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.
참가규정에 동의합니다.
개인 정보수집 및 이용에 대한 안내

수집하는 개인정보의 항목

EXPO SOLAR 전시사무국은 전시회 참가신청 접수, 전시회ㆍ컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관신청 접수, 컨퍼런스 강연자료집 신청을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

ο 개인정보 수집 항목

1. 전시회 참가 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 이메일, 총무/회계담당자명, 홍보담당자명, PR 담당자명, 부스신청, 제품 카테고리, 회사소개, 전시품목

2. 전시회ㆍ컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신, 참관구분, 강연자료집 신청, 입금자명, 업태, 담당업무, 관심사항, 참관목적, 인지경로

3. 컨퍼런스 사전 강연자료집 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신, 강연자료집 신청, 입금자명

4. 해외 바이어 참관단 등록, 공식 VIP 환영 리셉션 등록, 태양광기업 투자유치 설명회 등록, 2022 EXPO SOLAR 참가업체 환영 리셉션 등록, 해외 바이어 초대장 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신

ο 개인정보 수집방법 : 홈페이지 온라인 등록, 현장 등록


개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

ο 참가업체 및 참관객 관리
전시회 참가 및 컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량참가ㆍ참관객의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 참가ㆍ참관 의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

ο 마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 및 이벤트 등 광고성 정보 및 뉴스레터 전달, 전시회 이용 및 참관객의 컨퍼런스 이용에 대한 통계


개인정보 보유 및 이용기간

개인정보의 보유 및 이용기간 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. EXPO SOLAR 사무국 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록
보존 이유 : 부정 이용 방지
보존 기간 : 1년

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 참관객정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

- 방문에 관한 기록
보존 이유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월

- 본인확인에 관한 기록
보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.
  Exhibitor ( * 는 필수항목 입니다.)
구분 * 2022 세계 태양에너지 엑스포
2022 세계 에너지저장시스템 엑스포
2022 세계 그린뉴딜 엑스포
2022 세계 배터리 & 충전 인프라 엑스포
ID *
비밀번호 *
비밀번호
확인 *
※ 입력한 ID(email)와 비밀번호로 로그인하면 My Page에서 입력사항 확인/수정 가능
회사명
(한글) *
회사명
(영문) *
주소 *
상세주소 *
우편번호 *
국가명 *
전화번호 * - -
팩스번호 - -
홈페이지 http://
이메일 * @
총무/회계
담당자 *
이메일 * @
PR/홍보
담당자

위의 참가업체 정보는 공식 참가기업 리스트의 정보로 활용됩니다.
총무/회계 담당자명에는 전자 세금계산서를 수령하실 분의 이름을 작성해주시기 바랍니다.

Contact Person (위와 동일)
회사명
(한글) *
회사명
(영문) *
주소 *
상세주소 *
우편번호 *
국가명 *
전화번호 * - -
팩스번호 - -
홈페이지 http://
담당자 *
직책 *
직통전화 * - -
휴대폰 * - -

위의 권한을 받은 담당자는 EXPO SOLAR 2022과 관련된 모든 공지사항과 관련된 내용을 통지받게 됩니다.
(부스 위치 및 인보이스, 전시회 우편물 수령 등)을 통지받게 됩니다.

Invoice Address (옵션 : 만약 인보이스 수신처가 위의 정보와 다를 경우, 입력해주시기 바랍니다.)
회사명(한글)
회사명(영문)
주소
상세주소
우편번호
국가명
전화번호 - -
팩스번호 - -
홈페이지 http://
담당자
직책
직통전화 - -
휴대폰 - -
부스 신청
조립 부스 1 부스당 : 2,400,000원(VAT 별도)
부스 = sqm(사이즈)
합계(정상가) :
합계(할인가) :
독립 부스 1 부스당 : 2,000,000원(VAT 별도, ※최소 2부스 이상)
부스 = sqm(사이즈)
합계(정상가) :
합계(할인가) :
세부 항목
제품
카테고리 *
Education
Training
Financing
Promotion
Installation Aids
Measurement and Control Technology
Organizations
Associations
PV Cables
Connectors
Junction Boxes
PV Chargers
Batteries
PV Consumer Products
       (Solar-powered Lights and Toys)
PV Inverters
PV Manufacturing Machinery and
       Equipment
PV Modules
PV Mounting Systems
PV Solar Cells
Wafers
PV Stand Alone Systems
PV Tracking Systems
Research and Development
Solar Architecture
Solar Glass
Save Energy
Other
회사소개
(한글) *

200자 이내 작성, HTML 사용금지
회사소개
(영문) *

200자 이내 작성, HTML 사용금지
전시품목
(한글) *

200자 이내 작성, HTML 사용금지
전시품목
(영문) *

200자 이내 작성, HTML 사용금지


참가신청서 다운로드




문의처

- 국내 : expo@infothe.com
- 국외 : interexpo@infothe.com