전시회 출품

참가신청서


신청 기업과 주최측과의 신청계약은 신청접수와 동시에 진행되며, 신청서 접수와 동시에 주최측이 발행하는 인보이스를 이메일로 받아보실 수 있습니다.
아래 참가신청서를 작성하시거나, 참가신청서를 다운로드 받아 작성하신 후 이메일: expo@infothe.com 또는 팩스: (02)715-8245 로 보내주시기 바랍니다.

참가규정

제1조 용어의 정리

1. '전시자'라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가 신청서를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인 등을 말한다.
2. '전시회'라 함은 'Solar Asia / Battery Asia Show / PV Korea'를 말한다.
3. '주관자'라 함은 서울시 마포구 마포대로 25(마포동, 신한디엠빌딩 13층)에 소재하고 있는 (주)인포더(Infothe)를 말한다.

제2조 참가신청 및 계약

1. 전시회에 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가신청서를 제출할 때 참가신청금(부스 참가비)을 납입하여야 하며 신청금을 납입함으로써 본 규정이 성립한 것으로 본다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우, 또는 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단되는 경우에 주관자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 접수 후에도 주관자는 전시회 사정에 따라 통보 후, 15일 이내에 참가비 등 기납부금을 반려할 수 있다.
3. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 전시부스 배정

1. 주관자는 신청 및 참가비 납입순서, 참가규모, 전시품의 성질 등을 감안한 주최자의 내부기준에 의거하여 전시자의 전시부스 위치를 배정한다.
2. 주관자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시부스 위치를 협의 하에 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 전시실 관리

1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또한 사전 허가없이 직매 행위를 하는 경우, 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출할 수 있다. 이 경우 참가비는 반횐되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의없이 배정된 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
5. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트 칠, 접착제 등으로 원상태를 변경할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주관자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.
6. 주관자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

제5조 참가비 납입조건

1. 전시자는 참가신청서 제출시 참가비 30%를 계약금으로 납부하여야 하며, 2025년 10월 6일까지 잔금을 납부하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 기한 내 납입하지 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 반환을 청구할 수 없으며, 주관자는 완납까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다.

제6조 참가취소 및 위약금

1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납입하지 않을 경우, 주관자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납부된 참가신청금은 반환하지 않는다.
2. 전시자의 참가신청 취소로 인한 위약금 납부는 2025년 9월 1일~ 9월 30일까지는 전체 참가비(부스비) 또는 축소분의 50%를 위약금으로 납부하며, 2025년 10월 5일부터는 전체 참가비(부스비) 또는 축소분의 100%를 위약금으로 납부하는 것을 규정한다.

제7조 전시회 취소 또는 변경

주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력적이거나 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제8조 장치 및 전시품 진열

전시자는 지정기간 내애 배정된 전시면적 내로의 장치, 전시품 반입 및 진열을 완료하여야 한다.

제9조 전시품 및 장치물 반출

전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연시킬 경우, 주관자측이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주관자에게 납부하여야 한다.

제10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험

1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간중에 발생되는 배당면적 내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손이나 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주관자 또는 타인에게 손해를 입힐 때에는 전시자가 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 방화규칙

1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 선행되어져 있어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 보충규정

1. 주관자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 주관자의 규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결

본 참가 규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 쌍방의 권리와 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.
참가규정에 동의합니다.
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